Kính ngữ · 店頭で顧客の厳しいご意見を真摯にお受けする

Trực tiếp tiếp nhận phản ánh bức xúc của khách hàng

Khách hàng (K = khách) bức xúc đòi gặp người phụ trách vì nhân viên thu ngân bỏ hàng vào giỏ mạnh tay. Bạn là quản lý ca, ra gặp khách: xin lỗi, nghe hết, nhận phần trách nhiệm của cửa hàng, nói việc sẽ làm để không tái diễn.

Người khác (K)

Gọi quản lý ra đây cho tôi! Nhân viên quầy thu ngân vừa rồi ném đồ vào giỏ thô lỗ quá, thái độ không thể chấp nhận được!

Tôi

Dạ xin lỗi đã để quý khách đợi. Tôi là Nguyễn, quản lý ca. Tôi thành thật xin lỗi vì đã làm quý khách khó chịu ạ.

Người khác (K)

Thái độ phục vụ quá kém. Đào tạo nhân viên kiểu gì thế hả?

Tôi

Dạ quý khách nói rất đúng ạ. Do chúng tôi hướng dẫn nhân viên chưa tới nơi tới chốn, tôi thành thật xin lỗi.

Người khác (K)

Tôi chỉ muốn được phục vụ cho đàng hoàng thôi.

Tôi

Dạ vâng. Ngay trong hôm nay tôi sẽ nhắc nhở nhân viên đó, và hướng dẫn lại toàn bộ nhân viên cách cầm đặt hàng hóa ạ.

Người khác (K)

Được rồi, từ sau nhớ chú ý đấy nhé.

Tôi

Cảm ơn quý khách đã góp ý thẳng thắn ạ. Chúng tôi sẽ cố gắng để chuyện này không xảy ra nữa.

Mẫu câu rút ra

  • Thành tâm tạ lỗi khi làm khách hàng có trải nghiệm tiêu cực
  • Thừa nhận góp ý của khách hàng hoàn toàn đúng đắn
  • Lời cảm ơn chân thành trước những ý kiến đóng góp thẳng thắn

Thuật ngữ xuất hiện trong tình huống

Nguồn

Biên soạn bởi GoMe