Phỏng vấn xin việc ở công ty Nhật: từ lúc vào đến lúc ra

日本(にほん)の会社(かいしゃ)の面接(めんせつ)では、答(こた)えの内容(ないよう)と同(おな)じくらい、入室(にゅうしつ)から退室(たいしつ)までの態度(たいど)が見(み)られています。服装(ふくそう)、あいさつ、声(こえ)の大(おお)きさ、姿勢(しせい)など、会社(かいしゃ)の一員(いちいん)として一緒(いっしょ)に働(はたら)ける人(ひと)かどうかを判断(はんだん)するためです。

Trong phỏng vấn ở công ty Nhật, thái độ từ lúc vào phòng đến lúc ra về cũng được xem trọng không kém nội dung câu trả lời. Trang phục, lời chào, độ lớn của giọng, tư thế đều được dùng để đánh giá xem bạn có thể làm việc cùng như một thành viên của công ty hay không.

日本(にほん)では、大学(だいがく)を卒業(そつぎょう)する学生(がくせい)をまとめて採用(さいよう)する「新卒(しんそつ)一括(いっかつ)採用(さいよう)」が長(なが)く続(つづ)いてきました。経験(けいけん)のある人(ひと)を採(と)る「中途(ちゅうと)採用(さいよう)」も増(ふ)えています。どちらも、基本(きほん)のマナーは同(おな)じです。

Ở Nhật, “tuyển dụng đồng loạt sinh viên mới tốt nghiệp” đã kéo dài lâu. “Tuyển dụng người có kinh nghiệm” cũng đang tăng. Dù loại nào, phép lịch sự cơ bản vẫn giống nhau.

服装(ふくそう)は、黒(くろ)や紺(こん)など落(お)ち着(つ)いた色(いろ)のスーツが一般的(いっぱんてき)です。「服装自由(ふくそうじゆう)」と書(か)かれていても、迷(まよ)ったときは、きちんとした服(ふく)を選(えら)んだ方(ほう)がいいでしょう。履歴書(りれきしょ)と職務経歴書(しょくむけいれきしょ)は、前日(ぜんじつ)までに誤字(ごじ)がないか確認(かくにん)しておきます。

Trang phục thường là bộ vest màu trầm như đen hay xanh navy. Dù ghi “trang phục tự do”, khi phân vân nên chọn đồ chỉn chu. Sơ yếu lý lịch và bản mô tả kinh nghiệm làm việc cần kiểm tra lỗi chính tả trước ngày phỏng vấn.

会社(かいしゃ)には、約束(やくそく)の十分前(じゅっぷんまえ)ごろに着(つ)くようにします。受付(うけつけ)には五分前(ごふんまえ)に行(い)き、「本日(ほんじつ)、十時(じゅうじ)から面接(めんせつ)のお約束(やくそく)をいただいております、グエンと申(もう)します。人事部(じんじぶ)の山田(やまだ)様(さま)にお取(と)り次(つ)ぎいただけますでしょうか」と伝(つた)えます。

Bạn nên đến công ty trước giờ hẹn khoảng mười phút. Đến quầy lễ tân khoảng năm phút trước và nói: 「本日、十時から面接のお約束をいただいております、グエンと申します。人事部の山田様にお取り次ぎいただけますでしょうか」.

部屋(へや)に入(はい)るときは、ドアを三回(さんかい)ノックして、「どうぞ」と言(い)われてから、「失礼(しつれい)いたします」と言(い)って入(はい)ります。ドアを閉(し)めたら、面接官(めんせつかん)の方(ほう)を向(む)いて一礼(いちれい)します。

Khi vào phòng, gõ cửa ba lần, đợi nghe 「どうぞ」 rồi nói 「失礼いたします」 và vào. Đóng cửa xong, quay về phía người phỏng vấn cúi chào một lần.

椅子(いす)の横(よこ)に立(た)って、名前(なまえ)を言(い)い、「どうぞお掛(か)けください」と言(い)われるのを待(ま)ちます。「失礼(しつれい)いたします」と言(い)ってから、座(すわ)ります。カバンは椅子(いす)の横(よこ)の床(ゆか)に置(お)きます。

Đứng cạnh ghế, xưng tên và đợi đến khi nghe 「どうぞお掛けください」. Sau khi nói 「失礼いたします」 thì ngồi xuống. Cặp để xuống sàn cạnh ghế.

面接官(めんせつかん)「それでは、まず簡単(かんたん)に自己紹介(じこしょうかい)をお願(ねが)いします。」

Người phỏng vấn: “Vậy trước hết, xin bạn tự giới thiệu ngắn gọn.”

グエン「はい。ベトナムから参(まい)りました、グエンと申(もう)します。大学(だいがく)では経営学(けいえいがく)を学(まな)び、日本語(にほんご)は三年間(さんねんかん)勉強(べんきょう)してまいりました。本日(ほんじつ)は貴重(きちょう)なお時間(じかん)をいただき、ありがとうございます。どうぞよろしくお願(ねが)いいたします。」

Nguyen: “Vâng. Tôi đến từ Việt Nam, tên là Nguyen. Ở đại học tôi học ngành quản trị kinh doanh và đã học tiếng Nhật ba năm. Cảm ơn quý công ty hôm nay đã dành thời gian quý báu. Rất mong được giúp đỡ.”

面接官(めんせつかん)「当社(とうしゃ)を志望(しぼう)した理由(りゆう)を教(おし)えてください。」

Người phỏng vấn: “Hãy cho biết lý do bạn ứng tuyển vào công ty chúng tôi.”

グエン「御社(おんしゃ)が、アジアの市場(しじょう)で新規顧客(しんきこきゃく)を広(ひろ)げていらっしゃることに、強(つよ)く魅力(みりょく)を感(かん)じました。私(わたし)の母国語(ぼこくご)と日本語(にほんご)を生(い)かして、御社(おんしゃ)の成長(せいちょう)に貢献(こうけん)させていただきたいと考(かんが)えております。」

Nguyen: “Tôi rất bị thu hút bởi việc quý công ty đang mở rộng khách hàng mới ở thị trường châu Á. Tôi muốn tận dụng tiếng mẹ đẻ và tiếng Nhật để đóng góp cho sự phát triển của quý công ty.”

面接官(めんせつかん)「最後(さいご)に、何(なに)か質問(しつもん)はありますか。」

Người phỏng vấn: “Cuối cùng, bạn có câu hỏi nào không?”

グエン「はい。入社(にゅうしゃ)までに、勉強(べんきょう)しておいた方(ほう)がいいことがあれば、教(おし)えていただけませんでしょうか。」

Nguyen: “Vâng. Nếu có điều gì nên học trước khi vào công ty thì anh chị có thể chỉ giúp tôi được không ạ?”

面接(めんせつ)では、相手(あいて)の会社(かいしゃ)を話(はな)し言葉(ことば)では「御社(おんしゃ)」、書(か)き言葉(ことば)では「貴社(きしゃ)」と呼(よ)びます。自分(じぶん)のことは「私(わたし)」と言(い)い、「僕(ぼく)」や「俺(おれ)」は使(つか)いません。

Trong phỏng vấn, công ty đối phương được gọi là 「御社」 khi nói và 「貴社」 khi viết. Bản thân thì dùng 「私」, không dùng 「僕」 hay 「俺」.

志望動機(しぼうどうき)は、「給料(きゅうりょう)が高(たか)いから」のような本音(ほんね)だけでなく、その会社(かいしゃ)でどう役(やく)に立(た)てるかを具体的(ぐたいてき)に話(はな)すことが求(もと)められます。長所(ちょうしょ)を言(い)うときは、事実(じじつ)と実績(じっせき)を一緒(いっしょ)に伝(つた)えましょう。

Về động cơ ứng tuyển, không chỉ nói thật lòng kiểu “vì lương cao” mà còn cần nói cụ thể mình có thể giúp ích gì cho công ty đó. Khi nói về điểm mạnh, hãy nêu kèm sự thật và thành tích.

答(こた)えるときは、結論(けつろん)から先(さき)に話(はな)して、そのあとで理由(りゆう)を説明(せつめい)します。分(わ)からない質問(しつもん)には、黙(だま)らずに、「恐(おそ)れ入(い)りますが、もう一度(いちど)お願(ねが)いできますでしょうか」と聞(き)き返(かえ)してかまいません。

Khi trả lời, hãy nói kết luận trước rồi mới giải thích lý do. Với câu hỏi không hiểu, đừng im lặng mà có thể hỏi lại 「恐れ入りますが、もう一度お願いできますでしょうか」.

最後(さいご)の質問(しつもん)の時間(じかん)に、「特(とく)にありません」と答(こた)えるのは、意欲(いよく)がないと思(おも)われることがあります。会社(かいしゃ)のホームページを読(よ)めば分(わ)かることではなく、仕事(しごと)の進(すす)め方(かた)や成長(せいちょう)の機会(きかい)について質問(しつもん)を用意(ようい)しておきましょう。

Trong phần hỏi cuối, trả lời 「特にありません」 đôi khi bị cho là thiếu nhiệt huyết. Hãy chuẩn bị câu hỏi về cách làm việc và cơ hội phát triển, thay vì những điều đọc trên trang web công ty là biết.

退室(たいしつ)するときは、立(た)ち上(あ)がって、「本日(ほんじつ)はお忙(いそが)しい中(なか)、貴重(きちょう)なお時間(じかん)をいただき、ありがとうございました。失礼(しつれい)いたします」と言(い)い、ドアの前(まえ)でもう一度(いちど)お辞儀(おじぎ)をします。

Khi ra về, bạn đứng dậy, nói 「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。失礼いたします」 và cúi chào thêm một lần trước cửa.

面接(めんせつ)の後(あと)、その日(ひ)のうちに「お礼(れい)メール」を送(おく)る人(ひと)もいます。必須(ひっす)ではありませんが、丁寧(ていねい)な印象(いんしょう)を残(のこ)せます。

Sau phỏng vấn, có người gửi “email cảm ơn” ngay trong ngày. Không bắt buộc nhưng để lại ấn tượng chu đáo.

面接(めんせつ)は、上手(じょうず)に話(はな)す試験(しけん)ではなく、お互(たが)いを知(し)るための対話(たいわ)です。準備(じゅんび)した言葉(ことば)をそのまま暗唱(あんしょう)するのではなく、聞(き)かれたことに誠実(せいじつ)に答(こた)える姿勢(しせい)を大切(たいせつ)にしてください。

Phỏng vấn không phải kỳ thi nói giỏi mà là cuộc đối thoại để hai bên hiểu nhau. Đừng chỉ đọc thuộc những lời đã chuẩn bị mà hãy coi trọng thái độ trả lời thành thật điều được hỏi.