ဂျပန်အင်တာဗျူးကို “ပြင်ဆင်မှု” က ဆုံးဖြတ်သည်
日本の会社の面接では、答えの内容と同じくらい、入室から退室までの態度が見られています。服装、あいさつ、声の大きさ、姿勢など、会社の一員として一緒に働ける人かどうかを判断するためです。
ဂျပန်ကုမ္ပဏီ အင်တာဗျူးတွင် အခန်းထဲဝင်ချိန်မှ ထွက်ချိန်အထိ သဘောထားကို အဖြေ၏ အကြောင်းအရာနည်းတူ အလေးထား ကြည့်ကြသည်။ အဝတ်အစား၊ နှုတ်ဆက်ပုံ၊ အသံအကျယ်၊ ကိုယ်ဟန်အနေအထားတို့ဖြင့် ကုမ္ပဏီအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးအဖြစ် အတူတကွ အလုပ်လုပ်နိုင်မနိုင်ကို အကဲဖြတ်ကြသည်။
日本では、大学を卒業する学生をまとめて採用する「新卒一括採用」が長く続いてきました。経験のある人を採る「中途採用」も増えています。どちらも、基本のマナーは同じです。
ဂျပန်တွင် “ကျောင်းပြီးခါစ ဘွဲ့ရများကို တစ်ပြိုင်နက် ခန့်အပ်ခြင်း” သည် ကာလကြာရှည် စံဖြစ်ခဲ့သည်။ “အတွေ့အကြုံရှိသူများကို ခန့်အပ်ခြင်း” လည်း တိုးလာနေသည်။ မည်သည့်အမျိုးအစားဖြစ်စေ အခြေခံယဉ်ကျေးမှုမှာ အတူတူပင် ဖြစ်သည်။
服装は、黒や紺など落ち着いた色のスーツが一般的です。「服装自由」と書かれていても、迷ったときは、きちんとした服を選んだ方がいいでしょう。履歴書と職務経歴書は、前日までに誤字がないか確認しておきます。
အဝတ်အစားအနေဖြင့် အနက် သို့မဟုတ် နေဗီပြာကဲ့သို့ အရောင်ရင့်ရင့် ဝတ်စုံကို ရွေးလေ့ရှိသည်။ “စိတ်ကြိုက်ဝတ်ဆင်နိုင်သည်” ဟု ရေးထားသော်လည်း မသေချာလျှင် သပ်သပ်ရပ်ရပ် ဝတ်သင့်သည်။ ကိုယ်ရေးရာဇဝင်နှင့် အလုပ်အတွေ့အကြုံ ဖော်ပြချက်ကို အင်တာဗျူးမတိုင်မီ စာလုံးပေါင်းအမှား စစ်ဆေးပါ။
ထိုနေ့၏ အစီအစဉ်
会社には、約束の十分前ごろに着くようにします。受付には五分前に行き、「本日、十時から面接のお約束をいただいております、グエンと申します。人事部の山田様にお取り次ぎいただけますでしょうか」と伝えます。
ချိန်းထားသည့်အချိန်ထက် ဆယ်မိနစ်ခန့် စော၍ ကုမ္ပဏီသို့ ရောက်သင့်သည်။ ငါးမိနစ်ခန့်အလိုတွင် ဧည့်ကြိုကောင်တာသို့ သွားပြီး 「本日、十時から面接のお約束をいただいております、グエンと申します。人事部の山田様にお取り次ぎいただけますでしょうか」 ဟု ပြောပါ။
部屋に入るときは、ドアを三回ノックして、「どうぞ」と言われてから、「失礼いたします」と言って入ります。ドアを閉めたら、面接官の方を向いて一礼します。
အခန်းထဲဝင်သည့်အခါ တံခါးကို သုံးချက်ခေါက်ပြီး 「どうぞ」 ဟု ကြားမှ 「失礼いたします」 ဟုပြော၍ ဝင်ပါ။ တံခါးပိတ်ပြီးနောက် အင်တာဗျူးသူများဘက်သို့ လှည့်ကာ တစ်ကြိမ် ဦးညွှတ်ပါ။
椅子の横に立って、名前を言い、「どうぞお掛けください」と言われるのを待ちます。「失礼いたします」と言ってから、座ります。カバンは椅子の横の床に置きます。
ကုလားထိုင်ဘေးတွင် ရပ်ပြီး မိမိအမည်ကို ပြောကာ 「どうぞお掛けください」 ဟု ကြားသည်အထိ စောင့်ပါ။ 「失礼いたします」 ဟု ပြောပြီးမှ ထိုင်ပါ။ အိတ်ကို ကုလားထိုင်ဘေး ကြမ်းပြင်ပေါ်တွင် ချထားပါ။
နမူနာ စကားပြော - အင်တာဗျူး
面接官「それでは、まず簡単に自己紹介をお願いします。」
အင်တာဗျူးသူ - “ဒါဆို ပထမဦးစွာ ကိုယ့်ကိုယ်ကို အတိုချုပ် မိတ်ဆက်ပေးပါ။”
グエン「はい。ベトナムから参りました、グエンと申します。大学では経営学を学び、日本語は三年間勉強してまいりました。本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。」
Nguyen - “ဟုတ်ကဲ့။ ဗီယက်နမ်နိုင်ငံက လာပါတယ်၊ Nguyen လို့ ခေါ်ပါတယ်။ တက္ကသိုလ်မှာ စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု ဘာသာရပ်ကို သင်ယူခဲ့ပြီး ဂျပန်ဘာသာကို သုံးနှစ် လေ့လာခဲ့ပါတယ်။ ဒီနေ့ အဖိုးတန်တဲ့ အချိန်ကို ပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ ကူညီပေးဖို့ မေတ္တာရပ်ခံပါတယ်။”
面接官「当社を志望した理由を教えてください。」
အင်တာဗျူးသူ - “ကျွန်ုပ်တို့ကုမ္ပဏီကို လျှောက်ထားရတဲ့ အကြောင်းရင်းကို ပြောပြပေးပါ။”
グエン「御社が、アジアの市場で新規顧客を広げていらっしゃることに、強く魅力を感じました。私の母国語と日本語を生かして、御社の成長に貢献させていただきたいと考えております。」
Nguyen - “လူကြီးမင်းတို့ ကုမ္ပဏီက အာရှဈေးကွက်မှာ ဖောက်သည်အသစ်တွေကို ချဲ့ထွင်နေတာကို အရမ်း စိတ်ဝင်စားမိပါတယ်။ ကျွန်တော့် မိခင်ဘာသာစကားနဲ့ ဂျပန်ဘာသာကို အသုံးချပြီး ကုမ္ပဏီရဲ့ တိုးတက်မှုမှာ ပါဝင်ကူညီချင်ပါတယ်။”
面接官「最後に、何か質問はありますか。」
အင်တာဗျူးသူ - “နောက်ဆုံးအနေနဲ့ မေးစရာ ရှိပါသလား။”
グエン「はい。入社までに、勉強しておいた方がいいことがあれば、教えていただけませんでしょうか。」
Nguyen - “ဟုတ်ကဲ့။ ကုမ္ပဏီ မဝင်ခင် ကြိုလေ့လာထားသင့်တာ ရှိရင် ပြောပြပေးနိုင်မလား ခင်ဗျာ။”
စကားအသုံးအနှုန်းနှင့် သတိထားရမည့်အချက်များ
面接では、相手の会社を話し言葉では「御社」、書き言葉では「貴社」と呼びます。自分のことは「私」と言い、「僕」や「俺」は使いません。
အင်တာဗျူးတွင် တစ်ဖက်ကုမ္ပဏီကို ပြောသည့်အခါ 「御社」၊ ရေးသည့်အခါ 「貴社」 ဟု ခေါ်သည်။ မိမိကိုယ်ကို 「私」 ဟု သုံးပြီး 「僕」 သို့မဟုတ် 「俺」 ကို ရှောင်ပါ။
志望動機は、「給料が高いから」のような本音だけでなく、その会社でどう役に立てるかを具体的に話すことが求められます。長所を言うときは、事実と実績を一緒に伝えましょう。
လျှောက်ထားရသည့် အကြောင်းရင်းအတွက် “လစာကောင်းလို့” ကဲ့သို့ ရိုးရိုးသားသား အကြောင်းရင်းကိုသာ ပြောရုံမဟုတ်ဘဲ ထိုကုမ္ပဏီအတွက် မည်သို့ အသုံးဝင်နိုင်သည်ကို တိတိကျကျ ပြောရန် လိုသည်။ အားသာချက်များအကြောင်း ပြောသည့်အခါ အချက်အလက်နှင့် အောင်မြင်မှုများကို တွဲဖော်ပြပါ။
答えるときは、結論から先に話して、そのあとで理由を説明します。分からない質問には、黙らずに、「恐れ入りますが、もう一度お願いできますでしょうか」と聞き返してかまいません。
ဖြေသည့်အခါ နိဂုံးကို အရင်ပြောပြီးမှ အကြောင်းရင်းကို ရှင်းပြပါ။ နားမလည်သည့် မေးခွန်းအတွက် နှုတ်ဆိတ်မနေဘဲ 「恐れ入りますが、もう一度お願いできますでしょうか」 ဟု ပြန်မေးနိုင်သည်။
最後の質問の時間に、「特にありません」と答えるのは、意欲がないと思われることがあります。会社のホームページを読めば分かることではなく、仕事の進め方や成長の機会について質問を用意しておきましょう。
နောက်ဆုံး မေးခွန်းမေးချိန်တွင် 「特にありません」 ဟု ဖြေခြင်းက တခါတရံ စိတ်အားထက်သန်မှု မရှိဟု ထင်ခံရနိုင်သည်။ ကုမ္ပဏီ ဝက်ဘ်ဆိုက်တွင် ဖတ်လျှင် သိနိုင်သည့် အရာများထက် အလုပ်လုပ်ပုံနှင့် တိုးတက်ခွင့်အကြောင်း မေးခွန်းများကို ပြင်ဆင်ထားပါ။
退室するときは、立ち上がって、「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。失礼いたします」と言い、ドアの前でもう一度お辞儀をします。
ပြန်ထွက်သည့်အခါ မတ်တပ်ရပ်ပြီး 「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。失礼いたします」 ဟုပြောကာ တံခါးရှေ့တွင် နောက်တစ်ကြိမ် ဦးညွှတ်ပါ။
面接の後、その日のうちに「お礼メール」を送る人もいます。必須ではありませんが、丁寧な印象を残せます。
အင်တာဗျူးပြီးနောက် တချို့က ထိုနေ့တွင်ပင် “ကျေးဇူးတင်ကြောင်း အီးမေးလ်” ပို့ကြသည်။ မဖြစ်မနေ မဟုတ်သော်လည်း ဂရုစိုက်တတ်သည့် အထင်အမြင်ကို ချန်ထားခဲ့သည်။
ဆောင်းပါးထဲက စကားလုံးများ
面接は、上手に話す試験ではなく、お互いを知るための対話です。準備した言葉をそのまま暗唱するのではなく、聞かれたことに誠実に答える姿勢を大切にしてください。
အင်တာဗျူးသည် စကားပြောကောင်းမှုကို စစ်ဆေးသည့် စာမေးပွဲ မဟုတ်ဘဲ နှစ်ဖက်စလုံး တစ်ဦးကိုတစ်ဦး နားလည်ရန် ဆွေးနွေးမှု ဖြစ်သည်။ ပြင်ဆင်ထားသည့် စကားများကို အလွတ်ရွတ်ရုံမဟုတ်ဘဲ မေးသည့်အရာကို ရိုးရိုးသားသား ဖြေသည့် သဘောထားကို အလေးထားပါ။