Wawancara di Jepang ditentukan oleh "persiapan"
日本の会社の面接では、答えの内容と同じくらい、入室から退室までの態度が見られています。服装、あいさつ、声の大きさ、姿勢など、会社の一員として一緒に働ける人かどうかを判断するためです。
Dalam wawancara di perusahaan Jepang, sikapmu dari masuk sampai keluar ruangan sama pentingnya dengan isi jawabanmu. Pakaian, salam, volume suara, dan postur tubuh dipakai untuk menilai apakah kamu bisa bekerja bersama sebagai bagian dari perusahaan.
日本では、大学を卒業する学生をまとめて採用する「新卒一括採用」が長く続いてきました。経験のある人を採る「中途採用」も増えています。どちらも、基本のマナーは同じです。
Di Jepang, sudah lama berlaku "perekrutan serentak lulusan baru" (shinsotsu ikkatsu saiyō), yaitu merekrut mahasiswa yang akan lulus secara bersamaan. "Perekrutan tenaga berpengalaman" (chūto saiyō) juga makin banyak. Apa pun jenisnya, etiket dasarnya sama.
服装は、黒や紺など落ち着いた色のスーツが一般的です。「服装自由」と書かれていても、迷ったときは、きちんとした服を選んだ方がいいでしょう。履歴書と職務経歴書は、前日までに誤字がないか確認しておきます。
Pakaian yang umum adalah setelan jas berwarna kalem seperti hitam atau biru tua. Meski tertulis "pakaian bebas", kalau ragu, lebih baik pilih pakaian yang rapi. Periksa daftar riwayat hidup (rirekisho) dan riwayat pekerjaan (shokumu keirekisho) dari salah ketik paling lambat sehari sebelumnya.
Alur pada hari wawancara
会社には、約束の十分前ごろに着くようにします。受付には五分前に行き、「本日、十時から面接のお約束をいただいております、グエンと申します。人事部の山田様にお取り次ぎいただけますでしょうか」と伝えます。
Usahakan tiba di perusahaan sekitar sepuluh menit sebelum waktu janji. Datangi resepsionis sekitar lima menit sebelumnya dan katakan: 「本日、十時から面接のお約束をいただいております、グエンと申します。人事部の山田様にお取り次ぎいただけますでしょうか」 (Saya Nguyen, hari ini ada janji wawancara pukul sepuluh. Bisakah saya dihubungkan dengan Bapak Yamada dari bagian personalia?).
部屋に入るときは、ドアを三回ノックして、「どうぞ」と言われてから、「失礼いたします」と言って入ります。ドアを閉めたら、面接官の方を向いて一礼します。
Saat masuk ruangan, ketuk pintu tiga kali, tunggu sampai terdengar 「どうぞ」 (silakan), lalu ucapkan 「失礼いたします」 (permisi) dan masuk. Setelah menutup pintu, hadap ke arah pewawancara dan membungkuk sekali.
椅子の横に立って、名前を言い、「どうぞお掛けください」と言われるのを待ちます。「失礼いたします」と言ってから、座ります。カバンは椅子の横の床に置きます。
Berdirilah di samping kursi, sebutkan namamu, lalu tunggu sampai dipersilakan dengan 「どうぞお掛けください」 (silakan duduk). Ucapkan 「失礼いたします」 lalu duduk. Letakkan tas di lantai di samping kursi.
Contoh percakapan: wawancara
面接官「それでは、まず簡単に自己紹介をお願いします。」
Pewawancara: "Baik, pertama-tama silakan perkenalkan diri secara singkat."
グエン「はい。ベトナムから参りました、グエンと申します。大学では経営学を学び、日本語は三年間勉強してまいりました。本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。」
Nguyen: "Baik. Saya Nguyen, berasal dari Vietnam. Di universitas saya belajar manajemen bisnis, dan saya sudah belajar bahasa Jepang selama tiga tahun. Terima kasih atas waktu berharga yang diberikan hari ini. Mohon bimbingannya."
面接官「当社を志望した理由を教えてください。」
Pewawancara: "Tolong ceritakan alasan Anda melamar ke perusahaan kami."
グエン「御社が、アジアの市場で新規顧客を広げていらっしゃることに、強く魅力を感じました。私の母国語と日本語を生かして、御社の成長に貢献させていただきたいと考えております。」
Nguyen: "Saya sangat tertarik karena perusahaan Bapak/Ibu sedang memperluas pelanggan baru di pasar Asia. Saya ingin memanfaatkan bahasa ibu saya dan bahasa Jepang untuk berkontribusi pada perkembangan perusahaan Bapak/Ibu."
面接官「最後に、何か質問はありますか。」
Pewawancara: "Terakhir, apakah ada pertanyaan?"
グエン「はい。入社までに、勉強しておいた方がいいことがあれば、教えていただけませんでしょうか。」
Nguyen: "Ya. Kalau ada hal yang sebaiknya saya pelajari sebelum mulai bekerja, bolehkah saya diberi tahu?"
Pemilihan kata dan hal yang perlu diperhatikan
面接では、相手の会社を話し言葉では「御社」、書き言葉では「貴社」と呼びます。自分のことは「私」と言い、「僕」や「俺」は使いません。
Dalam wawancara, perusahaan lawan bicara disebut 「御社」 (onsha) saat berbicara dan 「貴社」 (kisha) saat menulis. Untuk diri sendiri, pakai 「私」 (watashi), jangan 「僕」 atau 「俺」.
志望動機は、「給料が高いから」のような本音だけでなく、その会社でどう役に立てるかを具体的に話すことが求められます。長所を言うときは、事実と実績を一緒に伝えましょう。
Untuk motivasi melamar, jangan hanya menyampaikan alasan jujur seperti "karena gajinya tinggi", tapi jelaskan secara konkret bagaimana kamu bisa berguna bagi perusahaan itu. Saat menyebutkan kelebihanmu, sampaikan bersama fakta dan pencapaian nyata.
答えるときは、結論から先に話して、そのあとで理由を説明します。分からない質問には、黙らずに、「恐れ入りますが、もう一度お願いできますでしょうか」と聞き返してかまいません。
Saat menjawab, sampaikan kesimpulan lebih dulu, lalu jelaskan alasannya. Kalau tidak memahami pertanyaan, jangan diam; tidak apa-apa bertanya ulang dengan 「恐れ入りますが、もう一度お願いできますでしょうか」 (mohon maaf, bisa diulang sekali lagi?).
最後の質問の時間に、「特にありません」と答えるのは、意欲がないと思われることがあります。会社のホームページを読めば分かることではなく、仕事の進め方や成長の機会について質問を用意しておきましょう。
Di sesi pertanyaan terakhir, menjawab 「特にありません」 (tidak ada) kadang dianggap kurang bersemangat. Siapkan pertanyaan tentang cara kerja dan kesempatan berkembang, bukan hal yang sudah bisa diketahui dengan membaca situs web perusahaan.
退室するときは、立ち上がって、「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。失礼いたします」と言い、ドアの前でもう一度お辞儀をします。
Saat pamit, berdirilah dan ucapkan 「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。失礼いたします」 (terima kasih atas waktu berharga yang diberikan hari ini di tengah kesibukan; saya permisi), lalu membungkuk sekali lagi di depan pintu.
面接の後、その日のうちに「お礼メール」を送る人もいます。必須ではありませんが、丁寧な印象を残せます。
Setelah wawancara, ada orang yang mengirim "email ucapan terima kasih" pada hari yang sama. Tidak wajib, tapi bisa meninggalkan kesan yang sopan.
Kata dalam artikel ini
面接は、上手に話す試験ではなく、お互いを知るための対話です。準備した言葉をそのまま暗唱するのではなく、聞かれたことに誠実に答える姿勢を大切にしてください。
Wawancara bukan ujian pandai berbicara, melainkan dialog agar kedua pihak saling mengenal. Jangan sekadar melafalkan kalimat yang sudah disiapkan, tapi utamakan sikap menjawab pertanyaan dengan jujur.