Tiếng Nhật Xây dựng · 工程遅延のご報告
Email báo chậm tiến độ cho chủ đầu tư
Nội dung mẫu tiếng Nhật
Đã sao chép!
件名：【ご報告】〔工事名〕の工程遅延について
〔〇〇株式会社〕
〔部署名〕 〔〇〇〕様
いつもお世話になっております。
〔会社名〕〔工事名〕作業所の〔名前〕です。
〔工事名〕につきまして、工程に遅れが生じておりますので、ご報告いたします。
ご心配をおかけし、誠に申し訳ございません。
1．遅延の内容
〔例：4階床のコンクリート打設〕が、当初予定の〔〇月〇日〕から〔〇月〇日〕に遅れる見込みです。
2．遅延の原因
〔例：長雨による作業中止、および鉄筋の納品遅れ〕
3．挽回策
〔例：型枠大工を2班に増員し、5階以降は土曜日も作業いたします。〕
4．竣工への影響
上記の対策により、竣工日〔〇月〇日〕に変更はございません。
修正した工程表を添付いたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。Cấu trúc từng phần
件名：【ご報告】〔工事名〕の工程遅延について
Tiêu đề có nhãn【ご報告】và tên công trình, để chủ đầu tư quản lý nhiều dự án vẫn thấy ngay đây là việc gì.
〔会社名〕〔工事名〕作業所の〔名前〕です。
作業所 là cách các công ty xây dựng gọi ban chỉ huy công trường. Xưng theo công trường giúp người nhận biết bạn phụ trách dự án nào.
工程に遅れが生じておりますので、ご報告いたします。
Nói thẳng ngay câu đầu là có chậm tiến độ. 生じております là cách viết trang trọng của "đang xảy ra".
1．遅延の内容
Hạng mục nào, chậm từ ngày nào sang ngày nào — con số cụ thể, không viết "chậm một chút".
2．遅延の原因
Viết theo sự thật. Thầu phụ giao trễ thì vẫn là trách nhiệm của nhà thầu chính trước chủ đầu tư — đừng đổ lỗi cho bên thứ ba.
3．挽回策
Phương án bù tiến độ cụ thể: thêm người, thêm ca, đổi trình tự. Không có phương án thì email chỉ là lời xin lỗi.
4．竣工への影響
Điều chủ đầu tư quan tâm nhất. Nếu ngày hoàn công bị ảnh hưởng, ghi ngày mới dự kiến và xin một buổi trao đổi riêng.
修正した工程表を添付いたします。
Luôn gửi kèm bảng tiến độ đã chỉnh, để báo cáo có căn cứ chứ không chỉ là lời nói.
Bản dịch tiếng Việt
Tiêu đề: [Báo cáo] Về việc chậm tiến độ của 〔tên công trình〕
Công ty cổ phần 〇〇
〔phòng ban〕, kính gửi anh/chị 〇〇
Cảm ơn anh/chị đã luôn giúp đỡ.
Tôi là 〔tên〕, ban chỉ huy công trường 〔tên công trình〕 của 〔công ty〕.
Về 〔tên công trình〕, tiến độ đang bị chậm nên tôi xin báo cáo.
Thành thật xin lỗi vì đã làm anh/chị lo lắng.
1. Nội dung chậm
〔Ví dụ: đợt đổ bê tông sàn tầng 4〕 dự kiến chậm từ ngày 〔ngày dự kiến ban đầu〕 sang ngày 〔ngày mới〕.
2. Nguyên nhân
〔Ví dụ: phải dừng việc do mưa kéo dài, và cốt thép giao trễ〕
3. Phương án bù tiến độ
〔Ví dụ: tăng thợ cốp pha lên 2 tổ, từ tầng 5 trở đi làm cả thứ Bảy.〕
4. Ảnh hưởng tới ngày hoàn công
Với các biện pháp trên, ngày hoàn công 〔ngày〕 không thay đổi.
Tôi xin gửi kèm bảng tiến độ đã chỉnh sửa.
Nếu có điểm nào chưa rõ, xin anh/chị cứ liên hệ.
Rất mong tiếp tục nhận được sự giúp đỡ của anh/chị.
Mẹo soạn thảo & lưu ý
Gọi điện báo trước, email gửi sau để lưu lại. Báo càng sớm càng tốt, ngay khi thấy có khả năng chậm — chủ đầu tư Nhật chấp nhận chậm dễ hơn nhiều so với chấp nhận bị báo muộn.