Tiếng Nhật Xây dựng · 設計図書に関する質疑

Email gửi câu hỏi làm rõ bản vẽ

Nội dung mẫu tiếng Nhật

件名：【質疑】〔工事名〕No.〔〇〕〔2階 便所〕の床レベルについて

〔〇〇設計事務所〕
〔〇〇〕様

いつもお世話になっております。
〔会社名〕〔工事名〕作業所の〔名前〕です。

施工図を作成する中で、設計図書に食い違いがありましたので、下記のとおり質疑をお送りいたします。

■質疑No.
〔〇〕

■対象図面
〔例：A-201 2階平面図〕、〔例：S-202 2階梁伏図〕

■質疑内容
〔例：2階 便所の床について、意匠図ではスラブ下がり50mmとなっていますが、構造図には記載がありません。どちらを正とすればよろしいでしょうか。〕

■施工者案
〔例：床の排水勾配を確保するため、意匠図のとおりスラブを50mm下げて施工したいと考えております。〕

■回答希望日
〔〇月〇日〕まで（〔例：2階床の配筋に着手するため〕）

該当箇所に朱書きした図面を添付いたします。
お手数をおかけいたしますが、ご回答のほどよろしくお願いいたします。

Cấu trúc từng phần

件名：【質疑】〔工事名〕No.〔〇〕〔2階便所〕の床レベルについて

Nhãn【質疑】, số hiệu câu hỏi và chỗ hỏi. Một công trình có thể có hàng trăm 質疑, nên đánh số liên tục để tra lại khi làm 竣工図 hay khi có tranh chấp.

下記のとおり質疑をお送りいたします。

お送りいたします là khiêm nhường của 送ります. Nói chuyện ở công trường thì hay dùng 質疑を出す, nhưng email gửi bên thiết kế thì dùng cách nói khiêm nhường này. Nếu câu hỏi nằm trong file 質疑書 theo mẫu của công trường, gửi kèm email, thì viết 質疑書を提出いたします.

■対象図面

Ghi số hiệu (図番) và tên của TẤT CẢ các bản vẽ liên quan — 食い違い luôn là giữa ít nhất hai tài liệu.

どちらを正とすればよろしいでしょうか。

正とする = "lấy làm chuẩn". Câu hỏi quen thuộc khi hai tài liệu ghi khác nhau: "nên theo bên nào ạ?". Hỏi để bên thiết kế quyết, đừng tự chọn bên mình thích.

■施工者案

Phương án nhà thầu đề xuất, kèm lý do. Có sẵn phương án thì bên thiết kế chỉ cần trả lời "đồng ý", nhanh hơn nhiều so với một câu hỏi để ngỏ.

■回答希望日

Hạn cần câu trả lời và lý do (việc nào đang chờ). Không ghi hạn thì câu hỏi dễ bị để sau.

該当箇所に朱書きした図面を添付いたします。

Đính kèm bản vẽ đã khoanh đỏ (朱書き) đúng chỗ hỏi, để bên thiết kế khỏi phải tự tìm trên cả bộ bản vẽ.

Bản dịch tiếng Việt

Tiêu đề: [Câu hỏi làm rõ] Về cao độ sàn 〔nhà vệ sinh tầng 2〕 — câu hỏi số 〔〇〕, 〔tên công trình〕〔Văn phòng thiết kế 〇〇〕 Kính gửi anh/chị 〔〇〇〕 Cảm ơn anh/chị đã luôn giúp đỡ. Tôi là 〔tên〕, ban chỉ huy công trường 〔tên công trình〕 của 〔công ty〕. Trong lúc lập bản vẽ thi công, chúng tôi thấy hồ sơ thiết kế có chỗ không khớp nhau, nên xin gửi câu hỏi như dưới đây. ■ Số câu hỏi 〔〇〕 ■ Bản vẽ liên quan 〔Ví dụ: A-201 Mặt bằng tầng 2〕, 〔Ví dụ: S-202 Mặt bằng kết cấu dầm tầng 2〕 ■ Nội dung câu hỏi 〔Ví dụ: Sàn nhà vệ sinh tầng 2: bản vẽ kiến trúc ghi hạ sàn bê tông 50 mm, nhưng bản vẽ kết cấu không ghi. Xin hỏi nên lấy bên nào làm chuẩn ạ?〕 ■ Phương án của nhà thầu 〔Ví dụ: Để đảm bảo độ dốc thoát nước của sàn, chúng tôi muốn hạ sàn bê tông 50 mm theo bản vẽ kiến trúc.〕 ■ Ngày mong nhận trả lời Trước ngày 〔ngày〕 (〔ví dụ: để bắt đầu đặt cốt thép sàn tầng 2〕) Tôi xin gửi kèm bản vẽ đã khoanh đỏ chỗ liên quan. Xin lỗi đã làm phiền, rất mong anh/chị trả lời giúp.

Mẹo soạn thảo & lưu ý

Trong lúc chờ trả lời thì dừng phần việc liên quan, đừng làm theo phỏng đoán. Được trả lời qua điện thoại cũng phải xin lại bằng văn bản (質疑回答書) rồi mới thi công.