Ba tầng bảng tiến độ
工程表 là bảng tiến độ, thường có nhiều tầng: 全体工程表 (tiến độ tổng, từ khởi công đến bàn giao), 月間工程表 (bảng tháng) và 週間工程表 (bảng tuần, chi tiết từng ngày, từng đội). Bảng tổng ít đổi; bảng tuần cập nhật liên tục và dán ở văn phòng công trường. Bảng thường vẽ dạng thanh ngang (バーチャート); công trình lớn dùng thêm sơ đồ mạng (ネットワーク工程表) để thấy việc nào chậm là kéo lùi cả ngày bàn giao.
Từ vựng quan trọng
- 工程表こうていひょう
- Bảng tiến độ thi công
- 定例会議ていれいかいぎ
- Cuộc họp định kỳ, thường mỗi tuần một lần
- 挽回ばんかい
- Đuổi kịp lại phần tiến độ đã chậm
定例会議: họp để chốt, không phải để kể
Mỗi tuần thường có một buổi 定例会議 giữa chủ đầu tư, bên thiết kế – giám sát (監理者) và nhà thầu chính. Nhà thầu báo tiến độ so với kế hoạch, các bên chốt việc còn treo: màu sơn, mẫu thiết bị, chỗ bản vẽ chưa rõ. Việc đã chốt ghi vào biên bản (議事録) kèm người phụ trách và hạn trả lời; buổi sau mở đầu bằng việc rà lại danh sách đó.
Phía nhà thầu, kỹ sư còn họp với 職長 các đội (工程打合せ) để chia chỗ làm, giờ dùng cẩu, giờ xe ra vào — điều phối các đội làm chung một chỗ để phòng tai nạn là nghĩa vụ của nhà thầu chính theo 労働安全衛生法 第30条.
Báo chậm thế nào
Người Nhật không thích bất ngờ. Chậm mà báo sớm thì còn kịp xoay xở: thêm người, đổi thứ tự việc. Để đến 定例会議 mới nói thì mất lòng tin. Khi báo: kết luận trước (chậm mấy ngày, hạng mục nào), rồi nguyên nhân, ảnh hưởng đến các mốc sau, cuối cùng là phương án đuổi kịp. Chưa có phương án thì vẫn báo, và nói rõ khi nào sẽ có.
Làm thêm giờ cũng có giới hạn: từ tháng 4 năm 2024, giới hạn giờ làm thêm của 労働基準法 áp dụng đầy đủ cho ngành xây dựng, chỉ nới một phần cho công việc khôi phục sau thiên tai. Vì vậy phương án đuổi kịp phải tính bằng người và cách làm, không chỉ bằng giờ.
Những câu bạn sẽ nghe và nên nói
工程が二日ほど遅れています。
Tiến độ đang chậm khoảng hai ngày.
雨の影響で、型枠の工程が遅れる見込みです。
Do mưa, phần cốp pha dự kiến sẽ bị chậm.
職人を増やして、来週中に挽回する予定です。
Chúng tôi dự định tăng thêm thợ để đuổi kịp trong tuần sau.
Đúng giờ cũng là tiến độ
Giờ bắt đầu ở công trường là giờ 朝礼, không phải giờ bạn bước qua cổng — đến sát giờ đã bị coi là muộn. Xe bê tông, xe cẩu, người dẫn xe đều hẹn giờ cụ thể; một người trễ là cả chuỗi phải chờ. Hẹn với ai thì xác nhận lại hôm trước, có thay đổi thì báo ngay cho mọi bên.