Kính ngữ · 面接・面談の日程調整メール

Email xác nhận lịch phỏng vấn với nhà tuyển dụng

Nội dung mẫu tiếng Nhật

件名：面接日程のご連絡（〔氏名〕）

〔会社名〕
採用担当 〔氏名〕様

お世話になっております。
〔学校名〕の〔氏名〕と申します。

このたびは、面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。

ご提示いただきました候補日のうち、下記の日時でしたら伺うことが可能です。

■面接希望日時
第1希望：〔月〕月〔日〕日（〔曜日〕）〔開始時間〕～〔終了時間〕
第2希望：〔月〕月〔日〕日（〔曜日〕）〔開始時間〕～〔終了時間〕
第3希望：〔月〕月〔日〕日（〔曜日〕）〔開始時間〕～〔終了時間〕

上記の日程でご都合のよろしい日時はございますでしょうか。
上記以外の日程をご希望の場合も、できる限り調整いたしますので、お申し付けください。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

〔氏名〕
〔電話番号〕／〔メールアドレス〕

Cấu trúc từng phần

お世話になっております。

Email dùng câu chào ngắn này; 拝啓・敬具 và lời chào theo mùa là của thư giấy, email gửi nhà tuyển dụng thường không dùng. Chưa từng liên lạc thì có thể thay bằng 突然のご連絡失礼いたします.

このたびは、面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。

Bày tỏ lòng biết ơn vì đã được nhà tuyển dụng trao cơ hội phỏng vấn.

下記の日時でしたら伺うことが可能です。

Dùng khiêm nhường ngữ 伺う (đến chỗ công ty) cho hành động của mình; nói rõ đây là các khung giờ mình đi được.

ご都合のよろしい日時はございますでしょうか。

Hỏi xem trong các khung giờ đề xuất có khung giờ nào thuận tiện cho phía công ty không.

上記以外の日程をご希望の場合も、できる限り調整いたしますので、お申し付けください。

Cho thấy mình sẵn sàng theo lịch của công ty nếu các khung trên không hợp.

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

Kết thư chuẩn của ứng viên; sau đó ký tên và cách liên lạc.

Bản dịch tiếng Việt

Tiêu đề: Báo lịch phỏng vấn ([Họ tên]) Kính gửi [Tên công ty] Phụ trách tuyển dụng [Họ tên người nhận], Cảm ơn quý công ty đã liên hệ. Tôi là [Họ tên], [Tên trường]. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội phỏng vấn. Trong các ngày quý công ty đề xuất, tôi có thể đến vào các khung giờ dưới đây: ■ Thời gian mong muốn Nguyện vọng 1: [Bắt đầu] ～ [Kết thúc], ngày [Ngày] tháng [Tháng] ([Thứ]) Nguyện vọng 2: [Bắt đầu] ～ [Kết thúc], ngày [Ngày] tháng [Tháng] ([Thứ]) Nguyện vọng 3: [Bắt đầu] ～ [Kết thúc], ngày [Ngày] tháng [Tháng] ([Thứ]) Trong các khung giờ trên, quý công ty tiện vào thời điểm nào ạ? Nếu quý công ty muốn ngày khác, tôi sẽ cố gắng sắp xếp, xin cứ cho tôi biết. Biết quý công ty bận rộn, kính mong quý công ty giúp đỡ. [Họ tên] [Số điện thoại] / [Email]

Mẹo soạn thảo & lưu ý

Nên đưa vài khung giờ cụ thể (thường 2–3) có giờ bắt đầu ～ kết thúc, và trả lời sớm sau khi nhận được email của công ty.