Mengambil cuti itu hak, tapi cara menyampaikannya penting
日本の法律では、会社に六か月以上続けて勤め、決まった出勤日の八割以上出た人には、年に十日の有給休暇が与えられます。その後は勤続年数に応じて、日数が増えていきます。
Menurut hukum Jepang, orang yang bekerja terus-menerus di sebuah perusahaan selama enam bulan atau lebih dan hadir minimal delapan per sepuluh dari hari kerja yang ditetapkan akan mendapat sepuluh hari cuti berbayar setiap tahun. Setelah itu, jumlah harinya bertambah sesuai lama masa kerja.
有給休暇は労働者の権利で、理由を詳しく言う義務はありません。また、十日以上の有給休暇がある人は、年に五日は必ず取らなければならないという決まりも、2019年から始まりました。
Cuti berbayar adalah hak pekerja, dan kamu tidak wajib menjelaskan alasannya secara rinci. Selain itu, sejak tahun 2019 ada aturan bahwa orang yang punya sepuluh hari cuti atau lebih wajib mengambil minimal lima hari setiap tahun.
とはいえ、実際には、周りの人に迷惑をかけたくないと感じて、休みを言い出しにくい人も多いです。だからこそ、早めの連絡と、丁寧な言葉が助けになります。
Meski begitu, dalam kenyataannya banyak orang sungkan membicarakan cuti karena tidak ingin merepotkan orang di sekitarnya. Karena itulah, mengabari lebih awal dan memakai kata-kata yang sopan akan sangat membantu.
会社によっては、半日や時間の単位で有給休暇を取れる制度もあります。夏や年末年始の休みなど、会社が独自に決めている休暇もあるので、就業規則で確認しておくと便利です。
Tergantung perusahaannya, ada sistem cuti berbayar per setengah hari atau per jam. Ada juga hari libur yang ditetapkan sendiri oleh perusahaan, seperti libur musim panas atau libur akhir dan awal tahun, jadi sebaiknya cek dulu peraturan kerja perusahaanmu.
Saat mengajukan cuti
休暇を取りたい日が決まったら、できるだけ早めに直属の上司に相談します。会社の仕事が忙しい時期は避け、チームの予定を確認してから申請すると、断られにくくなります。
Setelah menentukan tanggal yang ingin kamu ambil, bicarakan langsung dengan atasan sesegera mungkin. Hindari masa sibuk perusahaan dan cek jadwal tim terlebih dahulu; dengan begitu permohonanmu lebih kecil kemungkinannya ditolak.
理由を聞かれたときは、「私用のため」と答えれば十分です。用事の詳しい内容まで話す必要はありません。
Jika ditanya alasannya, menjawab 「私用のため」 (karena urusan pribadi) sudah cukup. Kamu tidak perlu menceritakan detail urusannya.
Contoh percakapan: meminta izin cuti
部下「課長、お忙しいところ恐れ入ります。来月の十五日に、有給休暇をいただきたいのですが、よろしいでしょうか。」
Bawahan: "Pak Kepala Bagian, maaf mengganggu di saat Bapak sibuk. Bolehkah saya mengambil cuti berbayar pada tanggal 15 bulan depan?"
課長「十五日ね。ちょっと待ってね。……その日は特に会議もないから、大丈夫だよ。」
Kepala bagian: "Tanggal 15, ya. Tunggu sebentar... Hari itu tidak ada rapat khusus, jadi boleh."
部下「ありがとうございます。休み前に、仕事の引き継ぎをしっかりしておきます。緊急の場合は、鈴木さんにお願いしてありますので。」
Bawahan: "Terima kasih, Pak. Sebelum cuti, saya akan menyerahkan pekerjaan dengan baik. Untuk keadaan darurat, saya sudah minta tolong kepada Pak Suzuki."
休みが決まったら、関係者にメールで知らせます。「十月十五日は休暇をいただいております。ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします」と書けば十分です。
Setelah cuti disetujui, beri tahu orang-orang terkait lewat email. Cukup tulis 「十月十五日は休暇をいただいております。ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします」 (Pada tanggal 15 Oktober saya cuti. Mohon maaf atas ketidaknyamanannya).
Saat tiba-tiba merasa tidak enak badan
病気やけがで急に休むときは、始業時間より前に、電話で上司に連絡するのが基本です。メールやチャットだけでは、気づかれない可能性があります。会社によっては、メールでよいと決めているところもあるので、ルールを確認しておきましょう。
Saat harus libur mendadak karena sakit atau cedera, prinsipnya adalah menelepon atasan sebelum jam kerja dimulai. Pesan lewat email atau chat saja bisa jadi tidak terbaca. Ada juga perusahaan yang membolehkan cukup lewat email, jadi pastikan aturan di perusahaanmu.
部下「おはようございます。グエンです。昨夜から熱が出てしまい、本日はお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。」
Bawahan: "Selamat pagi, saya Nguyen. Sejak semalam saya demam, jadi bolehkah hari ini saya izin tidak masuk?"
課長「それは大変だね。無理をしないで、ゆっくり休んでください。仕事の方は大丈夫?」
Kepala bagian: "Wah, kasihan sekali. Jangan memaksakan diri, istirahatlah sampai pulih. Bagaimana dengan pekerjaanmu, aman?"
部下「申し訳ございません。今日の十時の打ち合わせは、鈴木さんに代わっていただけないか、お願いしてみます。資料は共有フォルダに入れてあります。」
Bawahan: "Mohon maaf. Untuk rapat jam sepuluh hari ini, saya akan coba minta Pak Suzuki menggantikan saya. Dokumennya sudah saya taruh di folder bersama."
休みの理由を聞かれたら、「発熱のため」「体調不良のため」のように、短く具体的に伝えます。数日休む場合は、病院の診断書を求められることもあります。
Jika ditanya alasan izin, jawablah singkat dan jelas, seperti 「発熱のため」 (karena demam) atau 「体調不良のため」 (karena kurang sehat). Jika libur beberapa hari, kadang kamu akan diminta surat keterangan dokter dari rumah sakit.
Sepatah kata setelah kembali bekerja
休みが明けたら、まず朝のあいさつで、「先日は急にお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。おかげさまで、すっかり良くなりました」と一言伝えます。代わりに仕事をしてくれた人には、個別にお礼を言うのも忘れずに。
Setelah selesai libur, saat menyapa di pagi hari, ucapkan 「先日は急にお休みをいただき、ご迷惑をおかけしました。おかげさまで、すっかり良くなりました」 (Maaf kemarin saya tiba-tiba izin dan merepotkan. Berkat kalian, sekarang saya sudah benar-benar pulih). Jangan lupa berterima kasih secara khusus kepada orang yang menggantikan pekerjaanmu.
体調がまだ戻っていないのに、無理に出社するのは、かえって周りに病気をうつしてしまうこともあるので、避けた方がいいでしょう。
Jika kamu memaksakan diri masuk kerja padahal belum pulih, kamu bisa menularkan penyakit ke orang di sekitarmu, jadi sebaiknya hindari hal itu.
Kata dalam artikel ini
休みを取ることは、わがままではなく、長く働き続けるために必要なことです。早めの連絡、引き継ぎ、そして感謝の言葉。この三つがあれば、気持ちよく休めます。休み明けに笑顔で「ただいま戻りました」と言えるように、準備しておきましょう。
Mengambil cuti bukanlah sikap egois, melainkan hal yang perlu agar kamu bisa bekerja dalam jangka panjang. Mengabari lebih awal, serah terima pekerjaan, dan ucapan terima kasih: dengan tiga hal ini kamu bisa cuti dengan tenang. Bersiaplah supaya saat kembali kamu bisa tersenyum dan berkata 「ただいま戻りました」 (Saya sudah kembali).