Tiếng Nhật IT · 納期延長のお願い
Email xin lùi hạn giao
Nội dung mẫu tiếng Nhật
Đã sao chép!
件名：【ご相談】〔〇〇機能〕の納期について
〔〇〇株式会社〕
〔〇〇〕様
いつもお世話になっております。
〔会社名〕の〔名前〕です。
〔〇〇機能〕の開発につきまして、〔理由〕により、当初予定の〔元の日付〕までの納品が難しい状況です。
大変申し訳ございませんが、納期を〔新しい日付〕までご延長いただけないでしょうか。
なお、進捗は毎日ご報告いたします。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。Cấu trúc từng phần
件名：【ご相談】〔〇〇機能〕の納期について
Tiêu đề nói trước đây là việc "xin bàn bạc" (【ご相談】) và nêu chủ đề (hạn giao), để người nhận biết ngay nội dung và mức độ quan trọng.
いつもお世話になっております。
Câu mở đầu cố định của email công việc ở Nhật, dùng cả với người đã quen: "xin cảm ơn anh/chị đã luôn giúp đỡ". Không viết câu này nghe như thiếu lịch sự.
～により、当初予定の〔元の日付〕までの納品が難しい状況です。
Nêu lý do cụ thể và hạn ban đầu. ～が難しい状況です là cách nói mềm, tránh khẳng định thẳng "không làm được".
納期を〔新しい日付〕までご延長いただけないでしょうか。
～いただけないでしょうか là mẫu nhờ vả lịch sự nhất ("xin anh/chị vui lòng… được không ạ"): hỏi gián tiếp, mềm hơn ～してください.
なお、進捗は毎日ご報告いたします。
Nêu cam kết cụ thể (báo cáo mỗi ngày) để khách yên tâm. Xin lùi hạn mà không kèm kế hoạch thì khó được chấp nhận.
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
Câu kết: "mong anh/chị xem xét giúp". ご検討のほど là cách nói trang trọng khi nhờ người khác cân nhắc.
Bản dịch tiếng Việt
Tiêu đề: [Xin bàn bạc] Về hạn giao của chức năng 〇〇
Công ty cổ phần 〇〇
Kính gửi anh/chị 〇〇
Cảm ơn anh/chị đã luôn giúp đỡ.
Tôi là 〔tên〕 của 〔công ty〕.
Về việc phát triển chức năng 〇〇, do 〔lý do〕 nên việc giao sản phẩm đúng hạn ban đầu là 〔ngày cũ〕 đang gặp khó khăn.
Thật sự rất xin lỗi, nhưng anh/chị có thể vui lòng gia hạn ngày giao đến 〔ngày mới〕 được không ạ?
Ngoài ra, chúng tôi sẽ báo cáo tiến độ mỗi ngày.
Rất mong anh/chị xem xét giúp.
Mẹo soạn thảo & lưu ý
Nên gửi sớm nhất có thể: người Nhật đánh giá cao việc báo trước, hơn là lý do.